ちょっと友達同士で集まりたくって、でもスペースが無くて……ってとき、思いついたんですけど、貸会議室が便利そうだなあって。要するにみんなで集まれるスペースがあればよかったんですよね。私たちの趣味はボードゲーム。机といすが必須だったんです。でもそろそろ社会人になって、家庭を持っている人の家に押しかけるのもなんだか、騒ぐのもなあ、ってときに貸会議室を利用してはどうか、という話に。机といすが絶対にあって、しかもホワイトボードがあるとTRPGをするときにすっごい便利なんですよね。情報をまとめたり、そういう作業が必要なので。結果から言えば大成功でした。こういう催し物と非常に相性が良いようです。割り勘にしたら、社会人としてそれほど痛い出費ではありませんでしたね。また、人数が集まればやりたいなあと思っています。

会議だけではない、貸会議室の利用例

貸会議室、と言うからには、もちろん会議や打ち合わせに用いることができるのは間違いありません。他にも様々な利用がなされているようです。まず、企業が自社で持っている会議室ではスペースが足りないような、多くの来客があるようなイベントに用いられます。例えば、セミナー、研修、展示会、商談会、会社説明会、就職の面接や筆記試験、株主総会などです。来客の人数が多くなくとも、社内に部外者を何度も立ち入らせるようなことがないように、また来場者にとって便利な立地に会場を設定できるように、アンケートや消費者リサーチ、インタビューなどに利用することもあるようです。また、貸会議室では様々な機材の貸し出しもあることから、撮影や記者会見などの利用も適しています。ただし、使い方によっては、運営事業者の許可が必要な場合もあります。

意外と知られていない図書館での貸会議室

公共の図書館の構造しだいでもあるのですが、中には図書館で貸会議室があるところもあります。このところの不況や財政難で行政もあの手この手でお金を集めようとしているようです。そのために、空いているスペースは有効に使いましょう、という動きが出てきていて、私にとっては大歓迎です。意外に街中に皆が集まって会議をしたくても出来る場所というのが少ないように思います。ビジネスで会議するのであれば、あまりにもくだけた感じの場所は困りますし、椅子や机は常備されている所が必要です。また、ネットがつながる環境であれば、言う事なし、そしてプロジェクターなど借りれるならもっと都合がいいということになります。そういった機材が意外にも揃っているのが図書館なのです。図書館でもイベントとしてビデオ上映会とかあるからかもしれません。これからも有効に使わせていただこうと思っています。

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